De elektrische compliance monitor

De compliance monitor

Compliance bevat twee uitgangspunten. Op de eerste plaats is het de conformiteit van de installatie bij oplevering; op de tweede plaats is het behoud van deze conformiteit door de zorg van integriteit. Elke verandering moet worden verantwoord. Gezamenlijk kunnen we beiden definiëren als compliance.
Alle zeven elementen van compliance betreffen een vragenlijst die we met u doornemen. De score per vraag komen we gezamenlijk overeen. Per element is er een eindscore. Alle elementen gezamenlijk geven u een uitslag als geheel voor uw elektrische bedrijfsvoering.

Onderdelen van de compliance monitor

Compliance installatiestatus
Met de oplevering van installaties dient conformiteit te worden aangetoond. Tijdens de operationele fase dient de integriteit van de installaties te worden geborgd. Beide elementen geven de mate van compliance weer.

Compliance informatie
Informatie is afhankelijk van de fase waarin de installatie zich bevindt. Met name moet er aandacht zijn voor informatie die het gedocumenteerde bewijs levert van conformiteit bij oplevering met duidelijke instructie voor het beheer en onderhoud. Tijdens het beheer en onderhoud moet de focus zijn op de juiste informatie in relatie tot de gebruiker.

Compliance management
Management betreft het afdekken van de kritische beheersactiviteiten ter voorkoming van het eigenzinng invullen van activiteiten die de compliance van de installaties kunnen schaden. Het betreft de beschrijving van processen, procedures en instructies. Beheersactiviteiten dienen bekend te zijn bij alle betrokkenen en gericht op de doelgroep.

Compliance organisatie
De organisatiestructuur dient uit te gaan van alle activiteiten die nodig zijn voor compliance management. Wie is waarvoor verantwoordelijkh? Profielen van medewerkers dienen duidelijke omschrijving van de te verrichten taken, de daarbij behorende bevoegdheden en de daaruit voortvloeiende verantwoordelijkheden. De competenties die daarbij horen moeten het geheel van taken afdekken.

Compliance project management
Projecten dienen duidelijk te zijn gedefinieerd. Wanneer wordt een project uitbesteed en hoe? Hoe zorgt de organisatie ervoor dat de uitvoering ervan verloopt volgende de richtlijnen van het bedrijf. Alvorens een project start dient een de aannemer te informeren omtrent de werkwijze en dient een verantwoordelijke aan te dragen die de goedkeuring vereist van de installatieverantwoordelijke.

Compliance contract management
Gunning van projecten dient te zijn op basis van compliance criteria. Contract management vraagt om committment van opdrachtnemer aan opdrachtgever. Staat dit duidelijk omschreven in het contract? Is er een paragraaf waarin de rol en acceptatie is geregeld voor de installatieverantwoordelijke.

Compliance overlegstructuur
Het is van belang dat alle betrokkenen bij de elektrische bedrijfsvoering van elkaar leren en verbeteren. Dit continue proces van verbeteren en borgen moet bewerkstelligen dat compliance wort ingebed in de algehele organisatie. Het vraagt een formele samenstelling in een commissie van compliance.

Algemene indruk
Tijdens het interview krijgt de auditor een indruk van de doelstellingen van de organisatie. In hoeverre begrijpt de organisatie het belang van compliance. Is er een duidelijk algeheel belang dat ook de elektrotechnische bedrijfsvoering ontstijgt? Wordt dit algehele belang ook begrepen door de bestuurder? Deze paragraaf is in te vullen door de auditor!

Kosten

De kosten voor de uitvoering van een compliance monitor bedragen € 4.250,--

Interesse?

Mail naar Paul@Xaranea.nl